不管是小办公室还是大公司，采购办公设备都得围绕实用需求来，没必要盲目追求高端款，不然很容易花了冤枉钱还不好用。选对办公设备，能让后续工作顺顺利利，还能节省不少
不管是小办公室还是大公司，采购办公设备都得围绕实用需求来，没必要盲目追求高端款，不然很容易花了冤枉钱还不好用。选对办公设备，能让后续工作顺顺利利，还能节省不少维护成本。
先想清楚日常的使用场景，要是平时就打印个文件、复印点资料，人数也不多，一台多功能一体机就足够了，集打印、复印、扫描功能于一体，不占地方还省心。要是打印量比较大，尤其是经常打印合同、报表这类重要文件，就得多关注设备的稳定性和耗材耐用性，选口碑好的品牌会更靠谱。
还有办公电脑的选择，普通行政、财务岗位，日常处理文档和表格，常规配置就够用；要是设计、剪辑岗位，就得重点看显卡和处理器性能，确保运行专业软件不卡顿。采购前最好问问员工的实际需求，比如是否需要无线打印、是否经常外出携带电脑，把这些需求都考虑到，才能选到真正适配的设备。