办公设备使用频率高，能耗也不低，掌握一些节能使用技巧，能有效降低办公成本。首先要合理开启和关闭设备，比如打印机、复印机、扫描仪等设备，长时间不使用的时候，要及
办公设备使用频率高，能耗也不低，掌握一些节能使用技巧，能有效降低办公成本。首先要合理开启和关闭设备，比如打印机、复印机、扫描仪等设备，长时间不使用的时候，要及时关闭电源，不要一直处于待机状态。待机状态虽然能耗不高，但长期下来也是一笔不小的开支，而且还会加速设备老化。
使用设备时要选择合适的运行模式，比如打印文件时，不需要彩色打印的就选黑白打印，单面打印能满足需求的就不用选双面打印，这样能节省耗材和纸张。打印大量文件时，选择批量打印，避免频繁启停设备，减少能耗。电脑使用时，可以降低屏幕亮度，设置自动休眠时间，长时间不操作时电脑会自动进入休眠状态，节省电能。
另外，要定期维护办公设备，设备运行顺畅了，能耗自然会降低。比如定期清理打印机内部的灰尘和纸屑，保证打印效率；定期检查空调的滤网，清理灰尘，提高空调的制冷、制热效率。选择节能型的办公设备，虽然初期购买成本可能高一点，但长期使用下来能节省不少能耗费用，更划算。