在团队办公场景中，办公设备共享使用能提高设备利用率，减少采购成本。首先要合理摆放共享设备，将打印机、复印机等常用设备放在公共的办公区域，方便所有员工使用，避免
在团队办公场景中，办公设备共享使用能提高设备利用率，减少采购成本。首先要合理摆放共享设备，将打印机、复印机等常用设备放在公共的办公区域，方便所有员工使用，避免设备摆放过于偏僻，增加员工使用的麻烦。可以在设备旁边张贴使用说明，标注简单的操作步骤和注意事项，方便不熟悉设备的员工使用。
制定共享设备使用规则，比如使用设备时要排队，不要长时间占用设备；使用完毕后要及时清理，保持设备周围的整洁；如果设备出现故障，要及时告知行政人员或相关负责人处理，不要自行拆卸维修。可以安排专人负责管理共享设备，定期维护设备，检查耗材是否充足，及时补充耗材，确保设备正常运行。
另外，要合理安排使用时间，避免大家在同一时间段集中使用设备，导致排队等待时间过长。可以鼓励员工将大量打印、复印工作安排在非高峰时段进行，提高设备的使用效率。共享设备使用过程中，员工之间要互相体谅、互相帮助，遇到问题共同解决，营造良好的办公氛围。