不管是小型办公室还是大型企业，采购办公设备都得结合实际需求来，不然很容易买了用不上，或者性能不够用，造成浪费。选对办公设备，能提高工作效率，还能节省后续开支。
不管是小型办公室还是大型企业，采购办公设备都得结合实际需求来，不然很容易买了用不上，或者性能不够用，造成浪费。选对办公设备，能提高工作效率，还能节省后续开支。
首先要明确使用场景和人数，要是小办公室，人员不多，日常只需要打印文件、复印资料，选一台多功能一体机就够了，集打印、复印、扫描功能于一体，不占地方还省钱。要是大型企业，打印量很大，就需要选专业的激光打印机，打印速度快、耗材耐用，还可以搭配一台复印机和扫描仪，分开使用效率更高。
然后要考虑设备的后期使用成本，比如打印机的耗材价格、维修难度，尽量选耗材通用性强、维修网点多的品牌，后期更换耗材和维修都方便。还要关注设备的稳定性，选口碑好、市场占有率高的品牌，避免频繁出现故障影响工作。采购前可以先了解同事的使用需求，比如是否需要彩色打印、是否需要无线连接功能，确保买的设备能满足大家的实际需求。