很多办公室的办公设备都是专人专用，导致一些设备使用频率很低，造成资源浪费。实行办公设备共享使用，能提高设备利用率，减少采购成本。
首先要合理规划共享设备的位置
很多办公室的办公设备都是专人专用，导致一些设备使用频率很低，造成资源浪费。实行办公设备共享使用，能提高设备利用率，减少采购成本。
首先要合理规划共享设备的位置，把打印机、复印机、扫描仪等常用的共享设备放在办公室的公共区域，方便大家使用。建立设备使用登记制度，记录设备的使用情况，比如谁使用了、使用时间、打印份数等，这样能方便管理，避免设备滥用。
然后要制定共享设备使用规则，比如使用设备时要爱护，保持设备清洁，不要随意更改设备设置，使用完后及时关闭电源。安排专人负责共享设备的日常维护和管理，定期检查设备的状况，发现故障及时处理，确保设备正常运行。对于一些不常用的设备，比如投影仪、传真机等，也可以实行共享使用，避免每个部门都采购，节省成本。另外，加强员工的共享意识，让大家自觉遵守使用规则，爱护共享设备。