办公设备使用时间长了会老化，性能下降，故障增多，影响工作效率。把握好设备更新换代的时机，能提高工作效率，还能更划算。
首先要了解设备的使用寿命，不同的办公设备
办公设备使用时间长了会老化，性能下降，故障增多，影响工作效率。把握好设备更新换代的时机，能提高工作效率，还能更划算。
首先要了解设备的使用寿命，不同的办公设备使用寿命不一样，比如打印机、复印机的使用寿命一般是几年，电脑的使用寿命相对长一些。当设备接近或超过使用寿命，频繁出现故障，维修成本很高，而且性能已经不能满足工作需求时，就需要考虑更新换代了。
然后要选择合适的更新时机，比如在商家促销活动期间更新设备，能享受一定的优惠，节省采购成本。更新设备时，要结合当前的工作需求和未来的发展规划，选择性能合适、性价比高的设备，不要盲目追求高端设备。对于淘汰的旧设备，可以进行回收处理，既能环保，还能获得一定的回收费用。另外，更新设备后，要及时对员工进行操作培训，让大家熟悉新设备的使用方法，充分发挥新设备的性能。