在办公中，经常会遇到需要把纸质文件变成电子档的情况，比如把合同、资料扫描下来存档，或者发给客户。扫描仪就能轻松完成这个任务，把纸质文件清晰地扫描成电子图片或文
在办公中，经常会遇到需要把纸质文件变成电子档的情况，比如把合同、资料扫描下来存档，或者发给客户。扫描仪就能轻松完成这个任务，把纸质文件清晰地扫描成电子图片或文档，方便保存和传输。
选扫描仪的时候，重点看扫描的清晰度和速度。清晰度高的扫描仪，扫描出来的电子档文字和图片都很清楚，不会模糊。扫描速度根据办公需求来选，如果扫描量不大，普通速度的就够用了；如果扫描量比较大，就选速度快一点的，提高工作效率。
使用扫描仪的时候，要把纸质文件平整地放在扫描平台上，对齐边缘，这样扫描出来的画面才端正。扫描的时候可以选择合适的分辨率，分辨率越高，扫描出来的效果越好，但文件体积也会越大。扫描完成后，把电子档保存到电脑里，做好分类，方便后续查找。现在很多扫描仪和打印机是一体的，既节省空间，又能满足多种需求，特别适合办公室使用。