做好办公设备的日常维护，能有效延长使用寿命，保证运行稳定。打印机、复印机等设备，要定期清理机身内部和外部的灰尘、纸屑，避免灰尘堆积影响运行，堵塞纸张通道。定期
做好办公设备的日常维护，能有效延长使用寿命，保证运行稳定。打印机、复印机等设备，要定期清理机身内部和外部的灰尘、纸屑，避免灰尘堆积影响运行，堵塞纸张通道。定期检查耗材余量，及时更换墨盒、硒鼓、纸张等，避免因耗材不足导致设备故障或打印效果变差。
扫描仪要保持扫描面板清洁，避免污渍影响扫描清晰度，扫描前清理文件上的灰尘和杂质，防止刮伤面板。电脑、投影仪等设备，要定期清理散热口，保证散热通畅，避免因过热导致卡顿、死机。作业结束后，及时关闭设备电源，长期不使用时要拔掉插头，做好防尘、防潮处理。建立简单的维护台账，记录维护时间和内容，方便后续跟踪设备状态。